Datenschutzinformation für die Nutzung der Internetseite

Auf unserer Internetseite stellen wir Ihnen Online-Formulare zur Verfügung, mit dem Sie unkompliziert und sicher mit uns in Kontakt treten können. Außerdem haben Sie an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass der Inhalt von unverschlüsselten E-Mails von Dritten mitgelesen werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen über den Postweg zukommen zu lassen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt hier freiwillig. Daten werden zur Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erhoben und verarbeitet. Eine Löschung erfolgt, sobald eine Verarbeitung zur Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Personenbezogene Daten, die für die Zweckerfüllung unbedingt notwendig sind, werden auf Formularen jeweils als solche gekennzeichnet.

Alternativ können Sie uns Informationen auch jederzeit an unsere Postadresse übermitteln. Näheres zur Datenverarbeitung zu unterschiedlichen Verarbeitungszwecken finden Sie außerdem am Ende dieser Seite.

Über unsere Internetseite haben Sie die Möglichkeit, sich auf offene Stellen zu bewerben oder Initiativbewerbungen zu übermitteln. Zur Organisation und Steuerung unserer Stellenausschreibung und den damit verbundenen Bewerbungen nutzen wir die technische Plattform der mana GmbH. Stellenausschreibungen unserer Bewerbungsplattform werden direkt in die Internetseite integriert. Die Einbindung der Funktionalität erfolgt in unserem eigenen Interesse, Interessenten eine einfache und direkte Möglichkeit der Bewerbung zu bieten. Die mana GmbH verarbeitet personenbezogene Daten auf Weisung des UKJ im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Verträge zur Auftragsverarbeitung wurden zwischen den Vertragsparteien abgeschlossen. Näheres zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

Datenschutzinformation im Rahmen einer Bewerbung

2.3.1. Verschiedene Angebote

Das UKJ unterhält verschiedene Angebote, bzw. Accounts in den sozialen Medien wie Facebook, Instagram, Linkedin, X (Twitter), Xing und YouTube. Die Internetseite verlinkt auf diese Angebote, die zur Information dienen. Die Nutzung dieser Dienste ist freiwillig. Für die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter selbst verantwortlich. Im Rahmen der Seitenbereitstellung stellen uns die Betreiber Analysedienste zur Verfügung, die sogenannten „Seiten-Insights“. Über diese Funktion erhalten wir Erkenntnisse, wie die Nutzer unsere Seiten mit den bereitgestellten Inhalten interagieren. Diese Daten nutzen wir, um unsere Angebote auszubauen und zu optimieren. Die Verarbeitung der Daten liegt im Eigeninteresse und dient einzig der Verbesserung unseres Angebotes. Für die Verarbeitung der Daten sind wir mit den Betreibern ggf. gemeinsam verantwortlich. Entsprechend bieten die Betreiber, auf die dies zutrifft, allen Seitenbetreibern eine Vertragsergänzung zum generellen Nutzungsvertrag. Näheres zur Datenverarbeitung der genannten Dienste oder den Zusatzvereinbarungen finden Sie unter:

Facebook

• Facebook » @uniklinikjena
• Anbieter des Netzwerks: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
• Datenschutz: Datenschutzrichtlinie
• Zusatz: Zusatzvereinbarung.

Instagram

• Instagram » @uniklinik_jena
• Anbieter des Netzwerks: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
• Datenschutz: Datenschutzrichtlinie
• Zusatz: Zusatzvereinbarung.

Linkedin

• LinkedIn » @universitätsklinikum-jena
• Anbieter des Netzwerks: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
• Datenschutz: Datenschutzrichtlinie

X (Twitter)

• X (Twitter) » @uniklinik-jena
• Anbieter des Netzwerkes: Twitter Int. Unlimited Company, One Cumberland Place, Dublin 2, Ireland
• Datenschutz: Datenschutzrichtlinie

Xing

• Xing » @universitaetsklinikum-jena
• Anbieter des Netzwerks: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg
• Datenschutz: Datenschutzrichtlinie

YouTube

• YouTube » @ universitätsklinikum-jena
• Anbieter des Netzwerks: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• Datenschutz: Datenschutzrichtlinie

 2.3.2. Videoeinbindung von Vimeo

Für die Vorstellung und Präsentation unserer Angebote, binden wir an einigen Stellen Vimeo-Videos in unser Internetangebot ein. Diese Einbindung dient unserem eigenen Interesse. Vimeo ist dabei ein externer Dienst, der von Google Ireland Limited bereitgestellt und betrieben wird. Die Einbindung der Videos erfolgt über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung. Erst nach Einwilligung durch den Besucher, erfolgt die Wiedergabe des jeweiligen Videos. Im Zusammenhang mit der Wiedergabe besteht die Möglichkeit, dass auch personenbezogene Daten an den YouTube, bzw. Google übermittelt werden. Durch Ihre explizite Einwilligung in die Wiedergabe haben Sie jederzeit selbst die Möglichkeit, eine Datenübermittlung an den Plattformbetreiber zu ermöglichen oder zu verhindern. YouTube-Videos werden außerdem über eine spezielle URL eingebunden, welche eine Verarbeitung von Cookies durch Google ausschließt. Bitte beachten Sie: Für die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten ist YouTube, bzw. Google selbst verantwortlich.

Näheres zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Vimeo finden Sie unter:

• Vimeo | Datenschutz: Datenschutzrichtlinie

2.3.3. Videoeinbindung von YouTube

Für die Vorstellung und Präsentation unserer Angebote, binden wir an einigen Stellen YouTube-Videos in unser Internetangebot ein. Diese Einbindung dient unserem eigenen Interesse. Die Einbindung der Videos erfolgt über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung. Erst nach Einwilligung durch den Besucher, erfolgt die Wiedergabe des jeweiligen Videos. Im Zusammenhang mit der Wiedergabe besteht die Möglichkeit, dass auch personenbezogene Daten an Vimeo übermittelt werden. Durch Ihre explizite Einwilligung in die Wiedergabe haben Sie jederzeit selbst die Möglichkeit, eine Datenübermittlung an den Plattformbetreiber zu ermöglichen oder zu verhindern. Vimeo-Videos werden außerdem über eine spezielle URL eingebunden, welche eine Verarbeitung von Cookies durch Vimeoo ausschließt. Bitte beachten Sie: Für die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten ist Vimeo selbst verantwortlich.

Näheres zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google LLC finden Sie unter:

• Google | Datenschutz: Datenschutzrichtlinie
• YouTube | Datenschutz: Datenschutzrichtlinie

Cookies sind Textdateien, die beim Aufruf einer Internetseite auf dem Endgerät des Benutzers abgelegt werden. Sie ermöglichen eine eindeutige Identifizierung des Benutzers. Benutzer müssen Cookies in der Regel selbstständig löschen.

Generell besteht die Möglichkeit, Cookies über die Einstellung des Internetbrowsers komplett zu deaktivieren. Eine Deaktivierung kann jedoch bewirken, dass eine Internetseite nicht mehr wie erwartet funktioniert.

Unsere Webseite verwendet Cookies (Session-Cookies).

Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite technisch erforderlich. Sie werden nach Ablauf einer Browser-Sitzung automatisch wieder gelöscht.

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• Drei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• Die aufgerufene Webseite
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Webseite
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.:  192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Für die Darstellung unseres Klinikmagazins nutzen wir den Dienst Yumpu. Mit Klick auf die jeweilige Ausgabe werden unter Umständen personenbezogene Daten an den Dienstbetreiber übermittelt.

Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie hier:

• Yumpu | Datenschutz: Datenschutzrichtlinie

Patienten unserer Poliklinik für Kieferorthopädie haben die Möglichkeit, einen Beratungstermin direkt über unsere Internetseite zu buchen. Für die Buchungsfunktionalität nutzen wir eine technische Lösung der Dr. Flex GmbH, die wir mittels Zwei-Klick-Funktion einbinden. Erst nach Ihrer bewussten Bestätigung werden externe Inhalte geladen.

Es besteht die Möglichkeit, dass durch die Einbindung der Terminvergabe-Lösung auch personenbezogene Daten an den Lösungsanbieter übermittelt werden. Die Datenverarbeitung erfolgt dann im Verantwortungsbereich der Dr. Flex GmbH. Näheres zur Datenverarbeitung durch Dr. Flex finden Sie unter:

• Dr. Flex | Datenschutz: Datenschutzrichtlinie

Die Server unserer Internetseite protokollieren die einzelnen Seitenaufrufe der Nutzer und Nutzerinnen. Diese Protokolle sind für die technische Überwachung notwendig und helfen uns, Fehler oder Missbrauch zu erkennen und entsprechend entgegenzuwirken. Die Protokolle werden in regelmäßigen Abständen, spätestens aber nach sieben Tagen wieder gelöscht.

Im UKJ werden Video- und Webkonferenzsysteme für virtuelle Veranstaltungen eingesetzt. Dabei nutzen wir folgende Systeme:

2.9.1. Cisco Webex OnPremise

Die Datenverarbeitung bei der Verwendung von Cisco Webex (OnPremise) findet auf den UKJ-eigenen Servern statt. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt auch davon ab, welche Daten vor bzw. bei der Teilnahme an einer Video-/Webkonferenz angegeben werden.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• Angaben zum Nutzer (Name, Vorname, E-Mailadresse)
• Informationen zur Veranstaltung (Thema, Beschreibung, IP-Adressen der Teilnehmer, Geräte-/Hardware-Informationen)
• Audio-, Video- und Bildschirminhalte der Teilnehmer
• Bei Telefoneinwahl: Angaben zur ein- und ausgehenden Rufnummer
• Bei Aufzeichnungen: MP4-Datei der jeweiligen Veranstaltung mit Bild- und Toninhalten.

Die Teilnehmer werden vor einer Aufzeichnung datenschutzrechtlich belehrt. Der Moderator einer Video- und Webkonferenz ist verpflichtet vor einer Aufzeichnung die Einwilligung aller Teilnehmer einzuholen.

2.9.2. Zoom

Im Bereich der Forschung und Lehre sowie virtueller Veranstaltungen ohne schützenswerte Daten wird die Softwarelösung „Zoom“ eingesetzt. Dabei findet die Datenverarbeitung außerhalb des UKJ und damit auf Cloudsystemen des Dienstleisters „Zoom“ statt.  Das UKJ nutzt hier die Campuslizenz der Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU).

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der FSU zu Zoom.

 2.9.3. Videosprechstunde (m.Doc GmbH)

Für Videosprechstunden setzen wir seit Januar 2022 das Produkt Smart Health Video Service der Firma m.Doc GmbH ein. Es handelt sich dabei um einen zertifizierten Videodienstanbieter:

Liste zertifizierter Videodienstanbieter (kbv.de)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Webseite der Firma m.Doc GmbH:

Datensicherheit m.Doc Plattform

3.1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person von uns verarbeitet werden. Diese Auskunft ist für Sie grundsätzlich kostenfrei. Im Vorfeld der Erteilung der Auskunft ist es notwendig, Ihre Identität, zu prüfen.

3.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten, die Ihre Person betreffen, berichtigen zu lassen. Dies schließt die Vervollständigung unvollständiger Daten zu Ihrer Person mit ein.

3.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten durch Sie bestritten wird, die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig erfolgt ist, die Daten für eine Verarbeitung nicht länger benötigt werden oder ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt wurde.

3.4. Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, die Ihre Person betreffen.

3.5. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die Ihre Person betreffen.

3.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben grundsätzlich das Recht, personenbezogene Daten, in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten.

3.7. Recht auf Widerruf

Sofern sich die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihre freiwillige Einwilligung gründet, so haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung gilt für die Zukunft.

3.8. Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde

Für Beschwerden, die sich aus der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der genannten Zweckbestimmung ergeben, können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.