Häufig gestellte Fragen

No, enrollment is not required.
(Students can exmatriculate with the status “accepted doctoral student”, for example)

No. Please hand in the printed and signed application together with all listed attachments to the doctoral office or send it by post.

The Physikum is entered as the first university period with the result completed and the degree 1st state examination. Further studies (with 2nd or 3rd state examination) can be entered as ongoing. The planned graduation date is then entered as the end date. The data must be updated at the end of your studies.

You can have your certificates officially certified by any public authority that has an official seal.

These are, for example

• all public authorities, e.g. municipal administrations, districts and lower administrative authorities, e.g. local mayors and local heads, city administrations (town hall), district administrations
• university legal departments
• notaries
• churches organized under public law

Die Daten sind durch Sie im Doc-In zu aktualisieren. Außerdem senden Sie bitte eine Information hierüber per Email an die Promotionsstelle. Bei Namensänderungen ist eine Kopie des Urkunde beizufügen.

Ja. Sie können das Thema im Doc-In nach der Annahme als Doktorand nicht selbst ändern. Ein entsprechendes Muster finden Sie unter Termine/Abgabeschluss (uni-jena.de).

Beachten Sie bitte, dass Sie eine Änderung des Arbeitstitels immer VOR Abgabe des Antrages auf Eröffnung des Promotionsverfahrens und der 4 gebundenen Dissertationen einzureichen ist. Wenn Sie den Bescheid der Genehmigung erhalten, dann können Sie Ihre Dissertation drucken lassen und bei uns einreichen.

Wenn Sie sich im Doc-In registriert haben, gelten Sie als "Interessent".
Sobald der Antrag auf Annahme generiert und ausgedruckt wurde, ist Ihr Status "Anwärter".
Nach der Fakultätsratssitzung, in der Sie als Dokotrand angenommen wurden, wird sich der Status auf "Doktorand" ändern.

Es ist nicht ausreichend im Doc-In "Ph.D." als Grad anzugeben. Für die Erlangung dessen ist ein separater Antrag an den Dekan zu stellen. Ein Muster finden Sie hier: Weitere Antragsformulare

Die Promotionsstelle hat Sprechzeiten. Diese finden Sie hier.
Unterlagen können Sie aber auch jederzeit postalisch einreichen.

Aktuelle Annahmen (seit 2020) erfolgen gemäß der entsprechend gültigen Promotionsordnung für 3 Jahre. Eine Verlängerung ist um 3 Jahre möglich. Muster: Antrag_Verlängerung (Annahme als Doktorand ab 2020)
(Maximaldauer der Promotion somit 6 Jahre. Verlängerungen über die 6 Jahre hinaus erfolgen nur in Ausnahmefällen.)

Bei Annahmen, welche noch nicht automatisch für 3 Jahre erfolgten (bis 2019), ist bei demnächst ablaufender Befristung bitte ein Antrag auf Verlängerung der Annahme zu stellen. (Muster Antrag_Verlängerung (Annahme als Doktorand bis 2019)).
Beantragen Sie dann bitte einen großzügigen Zeitraum, damit wir alle weniger Arbeit haben. Sie können die Dissertation aber dann jederzeit abgeben, sobald Sie fertig sind.

Innerhalb von drei Monaten nach dem Befristungsende muss kein Verlängerungsantrag gestellt werden.

Die Universität und das Universitätsklinikum haben keine zentralen Vorgaben für die Verwendung gendergerechter Sprache in Abschlussarbeiten.

Gleichwohl bemüht sich die Universität, in offiziellen Schriftstücken und in der Universitätsverwaltung, Faire Sprache zu verwenden und hat dazu hier Hinweise veröffentlicht:
https://www.uni-jena.de/gsb_fakten#Faire%20Sprache

Im Leitfaden der Universität wird allerdings - abgesehen von neutralen Formulierungen - bisher nur das binäre Geschlechterbild abgebildet. Formen wie der Genderstern oder -doppelpunkt sind bisher nicht berücksichtigt. Dazu wird aktuell nur auf externe Leitfäden verwiesen.

Es wird empfohlen, in der Dissertation möglichst neutrale Formulierungen zu verwenden. Sollten Sie selbst eine Präferenz für eine bestimmte Form des Genderns haben (z.B. den Genderstern), sollten Sie Ihre Betreuerin bzw. Ihren Betreuer fragen, ob sie/er dabei Probleme sieht.

Wenn Sie eine publikationsbasierte Promotion auf Grundlage von Publikation(en) anstreben, müssen Sie jedoch für die Publikation ohnehin den Konventionen des Journals bzw. des Verlags folgen. Sofern Sie nicht die alleinige/-r Autor/-in sind, müssen Sie sich auch mit den anderen Autorinnen und Autoren abstimmen. Neutrale Formulierungen sollten dabei grundsätzlich kein Problem sein. Sie können sich auch an anderen Publikationen in der jeweiligen Fachzeitschrift orientieren, im Zweifel sollten Sie direkt beim Journal anfragen.

Die Quelle muss in der Dissertation angeben werden und dazu wann der Verlag Ihnen das Einverständnis zur Nutzung gegeben hat.

Bitte geben Sie die Registriernummer des Ethikvotums (Untersuchungen am Menschen) bzw. die Registriernummer der Tierversuchsgenehmigung (Untersuchungen an Tieren) an.

In diesen vier Exemplaren sind die Gutachter nicht einzutragen. Diese werden erst in den am Ende des Verfahrens in der Bibliothek abzugebenden Exeplaren (mit dem Verteidigungstermin) eingefügt. Studenten, deren Disputation vor dem Abschluss des Studiums erfolgte, tragen den Tag der letzten Prüfung als Tag der Verteidigung in die Pflichtexemplare ein.
Für die Gestaltung ist das Merkblatt zur formalen Gestaltung anzuwenden. Die Seitenränder sind frei wählbar.

Auf der Titelseite ist das aktuelle Datum einzutragen. Z. B. Datum des Druckes.

Empfehlungen für Gutachter: Kriterien für die Bewertung von Dissertationen an der Medizinischen Fakultät (Criteria for the Evaluation of Dissertations)

Nein. Ihr Arbeitgeber sollte z. B. eine Anstalt oder Körperschaft des öffentlichen Rechts sein, was meist bei Universitätsklinika oder der Arbeit als Amtsarzt gegeben ist. Wenn dies nicht der Fall ist, wird ein behördliches Führungszeugnis (Belegart 0) benötigt.

Informationen zum Versicherungesschutz finden Sie auf den Seiten der Graduiertenakademie: 
Steuern & Versicherungen (uni-jena.de)