Welche Möglichkeiten wir Ihnen bieten können, um digitale oder digital-gestützte Prüfungen durchzuführen und was für Vorteile für Sie daraus entstehen, können Sie hier nachlesen.
Die Medizinische Fakultät bietet zwei Prüfungssysteme an: Moodle sowie das Prüfungssystem UCAN. Mehr darüber erfahren Sie auf dieser Seite.
Mit dem Prüfungssystem von UCAN digital gestützte Präsenzprüfungen durchführen.
Die Medizinische Fakultät Jena nutzt das integrierte Item Management System (IMS) des Anbieters UCAN (Umbrella Consortium for Assessment Networks) für fakultätsinterne Prüfungen (papierbasierte sowie tablet-gestützte Klausuren und klinisch-praktische OSCE-Prüfungen).
UCAN unterstützt Lehrende bei der Konzeption, Erstellung und Bearbeitung von Prüfungsfragen und Prüfungen, ermöglicht eine einfache Evaluierung, teststatische Analyse, (automatisierte) Korrektur sowie das Teilen von Prüfungsitems innerhalb einer Anwendung. Als Teil moderner Qualitätssicherung können einzelne Items und ganze Klausuren kollaborativ gereviewt werden.
Als erstes Teilsystem wird KLAUS zum SoSe 23 eingeführt werden, gefolgt von den tablet-gestützten Klausuren (tExam) und den tablet-gestützten OSCEs (tOSCE).
Alle der oben genannten Prüfungsformate werden in einer zentralen Auswertungssoftware ausgewertet, dem sogenannten EXaminator3 (EX3).
Einen Nutzerantrag für das IMS finden Sie hier.
Mit KLAUS können klassische Papierklausuren erstellt werden, vor allem im Multiple-Choice-Format. Die Prüfungsbögen werden von den Studierenden bearbeitet, danach in einem Scanner eingelesen und mit der Software ausgewertet. Damit sparen Prüfende weit mehr als die Hälfte der Korrekturzeit.
Anleitungen zur Erstellung von KLAUS-Items sowie der Klausur finden Sie im Intranet.
Die Medizinische Fakultät wird im Jahr 2023 schrittweise ein neues digital gestütztes Prüfungssystem des Anbieters UCAN (Umbrella Consortium Assessement Networks, Heidelberg) einführen. Im ersten Schritt erfolgt die Umstellung der Prüfungssoftware KLAUS.
KLAUS wird im Zuge dieser Einführung teilweise in das UCAN-System integriert. Die Lizenz für die aktuell verwendete KLAUS-Software (Version 4.2.19) wird zum 30.04.23 erlöschen und dann durch die „KLAUS_IMS“ ersetzt. Die alte Version wird nach dem 30.04.23 ausschließlich als Demo-Version nutzbar sein, mit der sich alte Klausuren noch bearbeiten, aber keine neuen planen und durchführen lassen.
Die neue Version KLAUS_IMS erhalten Sie ab 01.03.2023 per Anruf beim ServiceDesk (Tel.: 320 320).
Um ab dem Sommersemester 2023 KLAUS-Prüfungen durchzuführen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Bis zum 01.12.2023 haben Sie die Möglichkeit, Ihre alten Fragen von KLAUS in das IMS zu übertragen.
Die von Ihnen bereits angelegten Fragen und Prüfungen sind mit der neuen KLAUS-Software nicht mehr kompatibel, allerdings können diese gesammelt in Ihren IMS-Account übertragen werden. Sie müssen Sie also nicht händisch kopieren/übertragen. Dafür benötigen wir Ihre Zuarbeit.
Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung: Anleitung KLAUS-Fragen sichern mit der Demoversion
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Erstellen neuer Prüfungen mit der Demoversion von KLAUS nicht möglich ist. Anders als in dem Video für Schritt 1 gezeigt, können Sie aber eine bereits erstellte Klausur dafür nutzen und diese zurücksetzen (vgl. o: Anleitung KLAUS-Fragen sichern mit der Demoversion).
Die weiteren im Video gezeigten Schritte funktionieren weiterhin wie gezeigt.
Mit der Anwendung tEXAM können Lehrende Tablet gestützte Präsenzklausuren durchführen. Die Studierenden erhalten vor einer Prüfung ein Tablet, auf das die Klausur aufgespielt wurde und auf dem sie auch bearbeitet wird.
tEXAM erlaubt Lehrenden, neben unterschiedlichen Medien auch eine Vielzahl verschiedener Fragetypen zu verwenden, die teilweise nur in digitaler Form möglich sind (z. B. Bildfragen, Key-Feature und Long Menu).
tEXAM-Prüfungen werden fast in Echtzeit automatisiert bewertet und können in der Anwendung EXaminator3 statistisch ausgewertet und nachkorrigiert werden.
Die Anwendung tOSCE erlaubt die Durchführung praktischer Prüfungen, insbesondere der OSCEs. Hier erhalten nicht die Geprüften ein Tablet, sondern die Prüfenden. Auf dem Gerät ist die OSCE-Station inklusive des gewählten Bewertungformats aufgespielt.
Durch die leichte Handhabung und elektronische Unterstützung können sich Prüfende ganz auf die Prüfung konzentrieren, Fehlerquellen (z. B. das Zusammenrechnen der Punkte) werden minimiert und die freigewordene Zeit kann für das wichtige Feedback genutzt werden.
Der EXaminator3 (EX3) ist die zentrale, browserbasierte Auswertungssoftware, mit der alle im IMS erstellten Prüfungsformate ausgewertet werden. Der EX3 berechnet nicht nur die Einzelergebnisse, sondern erstellt ebenfalls detaillierte teststatistische Berichte zur Analyse Ihrer Prüfung.
Das Studien- und Prüfungsamt erhält durch die Lehrenden Zugriff auf die Ergebnisse und exportiert diese, um sie zu veröffentlichen bzw. zu verbuchen.
Den EX3 finden Sie unter: https://examinator3.dosis-jena.de. Die Zugangsdaten sind dieselben wie für das IMS.
Hinweis: Wenn Sie Ihren IMS-Account gerade erst beantragt und durch Setzen Ihres neuen Passwortes aktiviert haben, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis Sie Zugriff auf den EXaminator3 haben.
Eine bebilderte Anleitung zur Auswertung einer Prüfung mit dem EX3 finden Sie im Intranet.
Mit Moodle können Prüfende sogenannte „Home-Exams“ durchführen, also Prüfungen, die von den Studierenden am (heimischen), privaten PC absolviert werden.
Mit Moodle genießen Lehrende die Vorteile digitaler Prüfungen: mit der Zeit entstehen immer umfangreichere Fragesammlungen, das erleichtert und beschleunigt die Erstellung neuer Klausuren. Weitere Benefits sind die schnelle automatisierte Auswertung, die einfache Integration von Medien sowie die leichte nachträgliche Korrektur fehlerhafter Fragen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass insbes. die unten eingestellten Videos nicht mehr vollständig aktuell sind. An den dort gezeigten Schritten zur Anpassung des Prüfungsraumes hat sich allerdings nichts geändert.
In diesem Video-Tutorial erfahren Sie,
Bei großen Gruppen empfiehlt sich die Synchronisation der Prüfungsteilnehmer.Innen zwischen DOSIS und Moodle anstelle der im Video erläuterten Option der Selbsteinschreibung (⇒ Wie erhalten Studierende Zugang zum Prüfungsraum?)
Zur Einrichtung eines URZ-Logins schreiben Sie bitte eine E-Mail von Ihrer @med.uni-jena.de Adresse an das IT-Servicezentrum. Gerne können Sie dafür folgenden Satz verwenden: "Sehr geehrte Damen und Herren, ich bitte Sie hiermit um die Freischaltung meines URZ-Logins. Vielen Dank."
Beschreibung |
Link |
| Antrag zur Einrichtung eines Zoom-Accounts | Zoom-Account |
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Antrag Prüfungsraum / Link zum Examenserver: oben auf der Seite "Prüfungsraum beantragen" wählen Hinweis: Anders als ein Moodle-Raum für die Lehre kann ein Antrag nur über den Service-Desk der FSU erfolgen. Beantragen Sie bitte für jede Prüfung einen eigenen Moodle-Prüfungsrraum. |
Prüfungsraum |
Seit dem Wintersemester 2021/22 werden alle neu erstellten Moodle-Prüfungsräume vom Moodle-Team der FSU mit einem digitalen Grundgerüst versehen.
In diesem Video-Tutorial erfahren Sie,
Hinweis: Seit dem WiSe 23/24 ist es nicht mehr nötig, dass Studierende ihre Eigenständigkeitserklärung und ein Bild der Thoska als (handschriftlich unterzeichnetes) Dokument einreichen.
Stattdessen reicht ein einfaches Foto (oder ein Scan) der Thoska, das in einer "Aufgabe" abgegeben wird. Die Eigenständigkeit wird in Form eines „Tests“ – ähnlich wie dem zur Belehrung und Prüfungsfähigkeit – von den Studierenden versichert. Das Grundgerüst wurde entsprechend angepasst.
Beschreibung |
Link |
| In dieser Anleitung erfahren Sie am Beispiel einer Multiple-Choice-Frage, wie Sie Fragen für die Klasur manuell erstellen können. | Anleitung Testfragen erstellen |
| In dieser Anleitung erfahren Sie näheres zu den Fragetypen Multiple-Choice und "Alles-oder-nichts-Multiple-Choice". | Multiple-Choice-Fragetypen |
In diesem Video-Tutorial erfahren Sie,
In diesem Video-Tutorial werden die grundlegenden Schritte demonstriert. Zur Erstellung einzelner Fragetypen und zur Nutzung der Fragensammlung empfiehlt sich der Moodle-Hilfskurs für Lehrende und Autor:Innen. Dort finden Sie detaillierte Anleitungen.
Hinweis: Seit dem WiSe 21/22 werden Prüfungsräume mit einem "Digitalen Grundgerüst" erstellt, in dem ein Test mit den hier gezeigten Settings bereits angelegt ist. Wie Sie den Raum anpassen können, können Sie hier nachlesen.
Um die Teilnehmenden in den Prüfungsraum einzuschreiben gibt es zwei Optionen. Hier finden Sie einen Workflow für beide Optionen.
Geben Sie die Zugangsdaten nicht an die Studierenden weiter, sondern an . Bitte geben Sie in der E-Mail den Prüfungstermin und den DOSIS-Link oder Titel Ihrer Veranstaltung mit an.
Danach wird im Dosis-Raum zu Ihrer Prüfung/Veranstaltung ein Link zum Moodle-Raum erstellt und die Teilnehmenden werden – sofern die Liste der prüfungsberechtigten Studierenden vorliegt - synchronisiert.
Die Synchronisation findet dann zu zwei Zeitpunkten statt:
Nachdem Sie den Prüfungsraum beantragt haben, erhalten Sie eine Mail mit Link und Zugriffsschlüssel. Geben Sie diese Daten an die Studierenden weiter, diese schreiben sich selbständig ein.
Die Option der Selbsteinschreibung hat potentielle Sicherheitslücke. Denn die Zugangsdaten können (unkontrollierbar) an nicht prüfungsberechtigte Personen weitergegeben werden.
Mit der Synchronisation können Sie dagegen sicherstellen, dass ausschließlich Studierende, die auch zur Prüfung zugelassen sind, Zugriff auf den Prüfungsraum haben. Der Zugriffschlüssel entfällt.
In diesem Video-Tutorial erfahren Sie,
Hinweis: Seit dem WiSe 23/24 ist es nicht mehr nötig, dass Studierende ihre Eigenständigkeitserklärung und ein Bild der Thoska als (handschriftlich unterzeichnetes) Dokument einreichen.
Stattdessen reicht ein einfaches Foto (oder ein Scan) der Thoska, das in einer "Aufgabe" abgegeben wird. Die Eigenständigkeit wird in Form eines „Tests“ – ähnlich wie dem zur Belehrung und Prüfungsfähigkeit – von den Studierenden versichert. Das Grundgerüst wurde entsprechend angepasst.
| Beschreibung | Link |
| Informationen zu Online-Klausuren auf der Website der FSU zum Digitalen Prüfen | Online-Klausuren FSU Digitales Prüfen |
| Beschreibung | Link |
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Empfehlungen der Medizinischen Fakultät zur Durchführung von Online-Klausuren In dieser PDF-Datei sind einige Empfehlungen des Studiendekanants der Medizinischen Fakultät zur Durchführung von Online-Klausuren zusammengefasst. |
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Handreichung für Studierende Diese PDF-Datei eignet sich zur Weitergabe an die Studierenden und enthält Vorgaben zur Vorbereitung und Durchführung der Prüfung konform zu den Empfehlungen für Lehrende. |
Es kam in der jüngsten Vergangenheit zu einigen Missverständnissen in Bezug auf die Verbindlichkeit der Regelungen zum Aufbau des studentischen Arbeitsplatzes während einer Digitalen Klausur.
Studierende sind angehalten, für die Videoaufsicht die Kamera seitlich zu platzieren (siehe hier). In den entsprechenden Informationen war von „Empfehlungen“ die Rede.
Das heißt, das Studiendekanat empfiehlt den Prüfenden, die Prüfungsaufsicht in dieser Form umzusetzen. Die Lehrenden entscheiden also, ob Sie diesen Aufbau verlangen möchten.
Umgekehrt bedeutet das NICHT, dass Studierende wählen können, ob Sie diesen Aufbau befolgen oder nicht. Wird dieser Aufbau, wenn gefordert, nicht umgesetzt, kann dies zum Ausschluss von der Prüfung führen.
Für Studierende folgt daraus:
Wenn Studierende meinen, diesen Aufbau nicht umsetzen zu können (bspw. weil Ihnen ein zweites Gerät fehlt), sollen diese sich rechtzeitig an den/die Prüfungsverantwortliche/n wenden, um eine Lösung zu finden.
Für Prüfende folgt daraus:
Sie können dann verfügen, dass Studierende die Prüfung in Präsenz unter Aufsicht schreiben müssen (bspw. im Sekretariat der Klinik), dass Sie in eine Breakoutsession unter besonderer Beobachtung stehen o.ä. Welche Lösung Sie anbieten oder akzeptieren, obliegt Ihnen, soweit es dem Gleichbehandlungsgrundsatz folgt.
Welche Alternativen gibt es für Studierende?
Wenn Studierende über kein zweites Gerät (Smartphone, Tablet) verfügen,
In diesem Video-Tutorial erfahren Sie,
In diesem Video-Tutorial erfahren Sie,
Um Ihnen die Organisation Ihrer Moodle-Klausur zu erleichtern, haben wir Ihnen einen Workflow zusammengestellt, der nicht nur den zeitlichen Rahmen empfiehlt, sondern auch Hinweise und Belehrungsformulare enthält, die Sie auf Ihre jeweilige Prüfung anpassen können.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, auch Ihren Studierenden einen entsprechenden Workflow (Studierende) zur Verfügung zu stellen, um ihnen die Anmeldung usw. für die Klausur zu erleichtern. Das Dokument enthält zudem noch einmal eine Anleitung für den Kameraufbau für das Kontrollsetting während der Moodle-Klausur.
sobald wie möglich |
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4 Wochen |
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2 Wochen |
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10 Tage |
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5 bis 7 Tage |
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45 min vor Prüfungs-beginn |
Hinweis: Moodle Prüfungsräume werden seit dem WiSe 21/22 mit einem sogenannten "Digitalen Grundgerüst" ausgestattet, in dem Sie eine Vorlage für den Belehrungstext sowie einen als Test angelegte Abfrage der Prüfungsfähigkeit nutzen können. |
| während der Prüfung |
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Spätestens 14 Tage vor der Klausur sollten Sie das digitale Prüfungsformat bekanntgeben. Folgende Information sollten Sie Ihren Studierenden mitteilen
Auf dem Prüfungsserver sollten Sie den virtuellen Prüfungsraum sobald wie möglich einrichten. Verwenden Sie zur Beantragung eines Raums auf dem Prüfungsserver bitte das URZ Servicedesk.
⇒ Tutorials zur Beantragung des virtuellen Prüfungsraums
⇒ Im Moodle-Prüfungsraum sind folgende Hinweise und Formulare hinterlegt:
Alle Formulare und Informationen können Sie für Ihre Prüfung individuell anpassen.
Hinweis: Bitte beantragen Sie für jede Prüfung einen neuen Moodle-Prüfungsraum.
Die Klausur kann direkt in Moodle in eine zeitbeschränkte elektronische Klausur umgewandelt werden.
⇒ Tutorial zur Erstellung von Klausurfragen in Moodle
⇒ Moodle Hilfskurs für Prüfer:Innen
Während der gesamten Klausur verbleibt ein Betreuerteam im Klausur-Plenum, um organisatorische und technische Probleme zu lösen. Idealerweise sind dort bei großen Klausuren vier Personen verfügbar: Prüfungsleitung, Technische Betreuung, Zoomleitung und flexible Einsatzkraft.
Zusätzlich wird mindestens eine Break-Out-Session zur Behandlung von Täuschungsfällen eingerichtet (Täuschungs-Quarantäne) bedarfsweise werden weitere entsprechende Sessions im Klausurverlauf ergänzt. Im Falle eines Täuschungsverdachts trifft sich eine der Aufsichtspersonen mit der verdächtigten Person in dieser Break-Out-Session, um den Verdacht 1) zu äußern, 2) abzuklären, 3) die Konsequenzen zu definieren.
⇒ Tutorial zur Einrichtung der Klausuraufsicht in Zoom
Vor der eigentlichen Klausur empfiehlt es sich sehr, eine Probeklausur unter echten Bedingungen durchzuführen. Die Studierenden können ihren Login, den Kamera-Aufbau und den Klausurzugang überprüfen. Sind in der Klausur Bildfragen vorgesehen, sollten Sie in der Probeklausur ein Bild mit vergleichbarer Größe/Format verwenden, um die korrekte Darstellung im Vorfeld überprüfen zu können und Probleme während der eigentlichen Klausur zu vermeiden.
Kontrollieren Sie die Identität der Studierenden anhand des zuvor hochgeladenen Scans der THOSKA.
⇒ Fordern Sie die Studierenden auf, das Gesicht frontal in der Smartphone-Kamera zu zeigen und gleichen Sie es mit dem Bild der zuvor hochgeladenen THOSKA ab.
Hinweis: Aus Datenschutzgründen ist es nicht gestattet, Studierende aufzufordern, ihre THOSKA im Zoom-Raum in Anwesenheit aller Prüfungsteilnehmer:Innen zu zeigen. Bei Zweifeln kann einer der Aufsichtführenden mit der fraglichen Person in einen Breakout-Raum wechseln und sich dort die THOSKA zeigen lassen.
Die Überwachung erfolgt nicht frontal über eine eingebaute Kamera des Arbeitsrechners der Studierenden, sondern von der Seite und durch die Kamera eines separaten, beweglichen Geräts (in der Regel: Smartphone der Teilnehmenden).
Das Kamera-Bild zeigt: Hände, Arme und Kopf der Teilnehmenden, Tastatur, Tisch und Monitor
Dieser Aufbau hat entscheidende Vorteile:
Sie können die Studierenden auffordern:
Halten Sie Ihre Studierende an, ihre technischen (oder sonstigen) Probleme bzw. individuellen Nachteile bestmöglich zu dokumentierten (z. B. Screenshot einer Fehlermeldung) und sich unverzüglich bei der Hotline bzw. per E-Mail melden.
Fertigen Sie ein Protokoll über einen Betrugsversuch an. Die Klausur darf aber immer unter Vorbehalt zu Ende geschrieben und abgegeben werden. Nach der Klausur können Sie in einem Einzelgespräch mit dem betreffenden Studierenden das Verdachtsmoment besprechen.
Zur Einführung in die Arbeit mit den Systemen bietet der Bereich Digitale Lehre Schulungen an. Die aktuellen Termine und -themen finden Sie hier. Wir empfehlen die Teilnahme für alle Lehrenden und Mitarbeiter:Innen, die mit UCAN und/oder Moodle Prüfungen erstellen möchten.
Darüber hinaus können individuelle Termine und Inhalte abgesprochen werden, wenn hierbei eine Mindestteilnehmerzahl von 5 Personen erreicht wird.
