Liebe Studierende im Praktischen Jahr,

Zum Auftakt des Praktischen Jahres sowie zu Beginn eines jeden PJ-Tertials gibt es eine gemeinsame Einweisungsveranstaltung für alle PJler am Uniklinikum in Jena. Diese findet in der Regel am ersten Tertial-Tag um 7.30 Uhr im Hörsaal oder einem Seminarraum in Lobeda statt.

Die Teilnahme ist für alle PJler am UKJ obligat, ausgenommen die PJler in der Allgemeinmedizin und der Orthopädie in Eisenberg. Genaue Angaben zu Zeit und Ort finden Sie rechtzeitig in der Rubrik Aktuelles. 

Bei der Veranstaltung wird über organisatorische und formelle Abläufe des Praktischen Jahres informiert und Sie erhalten eine kurze Einweisung  in die klinikweit verwendeten Computerprogramme (z. B. SAP, Lauris, PACS). Außerdem beantworten wir gerne allgemeine Fragen zum Ablauf eines PJ-Tertials.

Nach dieser Einführung werden Sie von den PJ-Verantwortlichen Ihrer Klinik abgeholt bzw. können zum vereinbarten Treffpunkt gehen/fahren. Dort erhalten Sie weitere, klinikspezifische Informationen sowie Ihre Logbücher. Die Treffpunkte finden Sie hier - Sie werden Ihnen zusätzlich zum Ende der Veranstaltung noch einmal bekannt gegeben (Änderungen beachten).

Haben Sie bereits im vergangenen Tertial an der Veranstaltung teilgenommen, so sind Sie natürlich auch erneut herzlich eingeladen oder schließen Sie sich alternativ eine Stunde später (8:30 Uhr) den anderen PJlern am jeweiligen Treffpunkt der Klinik an.

Bitte wenden Sie sich zusätzlich vor Tertialbeginn an den zuständigen PJ-Beauftragten des Fachgebietes, damit Ihr Einsatz entsprechend vorbereitet werden kann.

Wir wünschen Ihnen ein spannendes Tertial und eine lehrreiche Zeit am UKJ!

P.s. Es empfiehlt sich bereits im Kasack zur Tertialeinweisung zu erscheinen, wenn Sie danach in Lobeda Ihre Station aufsuchen werden (betrifft v.a. Neurologie, Chirurgie und Innere). Wenn Sie in die Stadt müssen, bleiben Sie natürlich zivil.

Die Gewährung von Sach- oder Geldleistungen im PJ ist in § 3 Abs. 4 ÄAppO geregelt. Informationen zur Zahlung einer Entschädigung im Praktischen Jahr am UKJ oder MVZ am UKJ sowie in den Lehrpraxen für Allgemeinmedizin des UKJ erhalten Sie hier.

Bitte senden Sie das Antragsformular für die Zahlung (incl. Anlagen)  4 Wochen vor Tertialbeginn und am besten per E-Mail an Frau Gruner (s. u.).Sie erhalten dann per Mail eine Eingangsbestätigung. 

Beachten Sie bitte:  Die Registrierung im GB Personalmanagement ist erforderlich für den Zugang zum Rechnernetz des UKJ!
(s. unter  "Zugangsdaten zum Rechnetz des UKJ")

Setzen Sie die PJ-Ausbildung am UKJ fort, teilen Sie dies bitte vor Beginn des neuen Tertials ebenfalls Frau Gruner unter mit!

Mitarbeiterservice im Klinikum in der Innenstadt, Bachstr. 18:

PJ-Studierende am UKJ erhalten kostenlos ein Mittagessen und ein alkoholfreies Getränk in allen Versorgungseinrichtungen (Cafeterias Lobeda; Cafeteria Bachstraße "Alte Chirurgie"). Dazu benötigen Sie zwingend einer Mitarbeiter-Karte (2. Thoska-Karte).  Weiterer Hinweis hier.

Für die Erstellung der Karte wird eine Woche Bearbeitungszeit benötigt.

Daher ist dem Mitarbeiterservice (s.u.) durch die PJler_innen bis 1 Woche vor Tertialbeginn per E-Mail zuzusenden:
- der PJ-Buchungsbescheid (Ausdruck des PJ-Portals unter "Mein PJ") 

• Name, Vorname, Geburtsdatum (der/des PJler_in)
• Kopie Buchungsbescheid ((Ausdruck des PJ-Portals unter "Mein PJ") - mit Kennzeichnung des betreffenden Tertials!
• Name und Einrichtung Ihres PJ-Beauftragten (s. unter "PJ-Beauftragte am UKJ") für das Tertial
• Kopie ihres Ausweises

Die Karte und ein Namensschild erhalten Sie über Ihren PJ-Beauftragten der PJ-Einrichtung zugeschickt. 

Sofern Sie mehrere Tertiale am UKJ absolvieren, können Sie die Verlängerung der Mitarbeiter-Karte zu Beginn des neuen Tertials direkt im Mitarbeiterservice vornehmen lassen. Bitte Sprechzeiten beachten und PJ-Bescheid nicht vergessen!

Externe Studierende beantragen ebenfalls mit ihrem PJ-Buchungsbescheid die normale thoska (Studierenden)-Karte, sofern benötigt.

Am Ende des Tertials geben Sie diese Karte bitte beim Mitarbeiterservice wieder ab.

Sprechzeiten Mitarbeiterservice im Klinikum Lobeda, Am Klinikum 1
Sprechzeiten:  Montag und Freitag von 8.00 – 12.30 Uhr
                         Mittwoch von 12.30 - 15.30 Uhr

Kontakt:           und telefonisch unter  +49 3641 9-320718

Alle Anfragen und Probleme im Zusammenhang mit Thoska, Namensschildern und Ähnlichem können auch weiterhin vorrangig per Mail an den Mitarbeiterservice geschickt werden .

Alle benötigten Unterlagen werden per Hauspost verschickt.

Zur Anmeldung an den Computern auf Station benötigen Sie einen Benutzeraccount im Netzwerk des UKJ.

Dieser Account befähigt zur Anmeldung an allen Kliniks-PCs ("Windows-Anmeldung") und beinhaltet den Zugriff auf eine Mitarbeiter-Mail-Adresse nach dem Schema . Informationen zur Verwendung finden Sie unter Kommunikationsmedien (uni-jena.de).

Die Zugangsdaten werden durch den Geschäftsbereich Informationstechnologie (GB IT) erstellt. Voraussetzung ist die Registrierung im Personalmanagement (PM) durch den Antrag auf Vergütung (s.o. "Geldleistungen im PJ").

Wurde Ihr IT-Benutzerkonto erzeugt, erhalten die Zugangsdaten vom Mitarbeiterservice

1. Bitte senden Sie eine Mail an den Mitarbeiterservice   (s.o. "Anmeldung Mitarbeiterservice").
2. Sie bekommen vom Mitarbeiterservice die persönlichen Zugangsdaten zum Rechnernetz des UKJ sowie das personifizierte Formular "Verpflichtungserklärung der IT-Nutzerordnung" über den PJ-Beauftragten Ihrer PJ-Einrichtung per Hauspost zugesandt. Die Ausgabe erfolgt i. d. R. am 1. Tertialtag (Ein Versand an private Adressen, E-Mail-Adressen ist untersagt.)
3. Rücksendung der von Ihnen unterschriebenen „Verpflichtungserklärung“ an den Mitarbeiterservice (per mail oder Abgabe zur Sprechzeit ) oder per Hauspost an den GB Informationstechnologie!

Die Aktivierung des IT-Benutzerkontos erfolgt erst nach Eingang und Verarbeitung der „Verpflichtungserklärung“ im GB Informationstechnologie und frühestens am Tag des Eintritts.

Bei nachträglicher Anmeldung im GB Personalmanagement und/oder nachträglicher Einreichung der Unterlagen im Mitarbeiterservice kann das personifizierte Formblatt (Verpflichtungserklärung) im Mitarbeiterservice ausgehändigt werden.

Wird im GB Personalmanagement kein Antrag auf Vergütung gestellt, muss der Zugang zu einem Benutzerkonto zunächst vom Leiter der PJ-Einrichtung beantragt werden. Das Antragsformular inkl. Verpflichtungserklärung finden Sie hier (Link funktioniert nur im Intranet!).
Bitte melden Sie sich möglichst im Vorfeld, spätestens aber am 1. Tag beim PJ-Beauftragten oder im Sekretariat der Einrichtung! Hier erhalten Sie auch die IT Nutzerordnung und das Formblatt zur Verpflichtungserklärung.

Sollten Sie zuvor als Tutor oder Wissenschaftliche Hilfskraft am UKJ tätig gewesen sein, verwenden Sie bitte Ihren bestehenden Login (Zugang zur med.uni-jena Mailadresse) oder klicken auf "Passwort vergessen".

         Bei Fragen/Problemen mit dem Login wenden Sie sich bitte an den IT-Service (320 320) oder 326990 (IT). 

Achtung!

Die Beantragung des Zugangs zum COPRA (digitale Patientenkurve)- und SAP (digitale Akte)-System erfolgt dann direkt in den jeweiligen Kliniken/Instituten. Hierüber werden Sie dort zu Beginn Ihres Tertials informiert. 

Laut Praktikumsregelung (Abschnitt II Punkt 3) ist die Teilnahme am Dienstsystem im Praktischen Jahr obligat:

• an zwei Wochenend-Tagdiensten in jedem PJ-Fach
• an vier  Nachtdiensten für die Fächer Innere Medizin und Chirurgie
• auch für alle anderen klinischen Fächer sind die Nachtdienste empfohlen.

Vereinbaren Sie dafür individuelle Termine nach Absprache mit Ihrer Station. Bitte lassen Sie sich die Teilnahme nach Ableistung im Logbuch bestätigen. 

Aktuell gibt es keine DOSIS-Einschreibung für Tag- oder Nacht-Dienste in der Klinik für Notfallmedizin, da dieses Konzept aktuell neu strukturiert wird. Bei Interesse einen Tag- oder Nachtdienst - im Rahmen der obligaten Dienste für Ihr PJ-Tertial am UKJ -  in der Klinik für Notfallmedizin zu absolvieren, kontaktieren Sie bitte direkt OÄ Dr. Hemmer ().

Rotationen innerhalb ihres PJ-Faches besprechen Sie bitte mit dem jeweiligen PJ-Beauftragten. Bei speziellen Wünschen sollten Sie diesen daher frühzeitig kontaktieren.

Für die Teilnahme an Diensten erhalten Sie entsprechend Freizeitausgleich.

Die PJler am UKJ erhalten ihre Berufskleidung (petrolfarbener Kasack und weiße Hose) über die Unimaten.

Studentische Umkleiden

• Umkleideräume im Gebäude A sind:
  U1.001, U1.002, U1.008 und U1.019 für Damen; U1.013 und U1.014 für Herren (Zugang mit der Thoska)
• Vor diesen Räumen stehen elektronisch gesteuerte Schließfächer (Nutzung mit der Thoska)
• Beachten Sie bitte die Info-Tafel an den Terminals vor den Schließfächern und dass die Schließfächer nur max. 12 Stunden nutzbar sind

Unimaten

• am Klinikum Lobeda in Gebäude A und E über student. Thoska freigeschaltet
• Raumnr.: Gebäude A: U1.019, Gebäude E:  U1.139

Wahlfach Orthopädie in Waldkliniken Eisenberg

Bitte 6 Wochen vor PJ-/Tertial-Beginn mit dem Chefsekretariat der Orthopädie (036691) 81010/11 in Verbindung setzen.

Studierende, die ihr Praktisches Jahr in der Chirurgie oder in der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin am UKJ ableisten, benötigen ihre persönliche Chipkarte thoska auch, um Zugang zu bestimmten Diensträumen und den OP-Bereich zu erhalten. Eine Freischaltung der Karte für diese Kliniksbereiche muss durch die ausbildende Einrichtung personengebunden beantragt werden. Wenden Sie sich diesbezüglich bitte eine Woche vor Beginn des PJ-Tertials an den PJ-Beauftragten des betreffenden Fachgebietes. 

Externe Studierende erhalten für die ggf. benötigte Freischaltung von Räumen die thoska-Karte im Mitarbeiterservice des UKJ unter Vorlage ihres PJ-Bescheides (Ausdruck des PJ-Portals unter "Mein PJ").

Informationen zu Möglichkeiten der Kinderbetreuung erhalten Sie über das Familienbüro des UKJ.