Für uns ist es wichtig, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen schon vor ihrem ersten Arbeitstag bei uns wohl fühlen. Sind alle Formalitäten rund um die Einstellung geregelt, erhalten neue Mitarbeitende nicht nur die Einladung zu unserer Willkommensveranstaltung sondern auch die ersten wichtigen Informationen rund um den Start in den neuen Job.
Damit Sie an Ihrem ersten Arbeitstag sofort durchstarten können, richten wir für Sie die wichtigsten IT-Berechtigungen und Zugänge automatisch ein und stellen nicht nur das Namensschild, sondern auch eine multifunktionale Karte bereit, die als Bibliotheksausweis, elektronische Geldbörse und Türöffner agiert. Auch Ihre Führungskraft kümmert sich darum, dass weitere Berechtigungen und Zugänge für Sie zur Verfügung stehen, wenn diese von Ihnen benötigt werden.
An Ihrem ersten Arbeitstag heißt nicht nur Ihre Führungskraft und Ihr neues Team Sie herzlich willkommen, sondern auch die über 6.800 Mitarbeitenden des Universitätsklinikums Jena. Natürlich nicht jede oder jeder Einzelne - sondern das sogenannte Willkommensteam. Im Rahmen der Willkommensveranstaltung, die in der Regel am ersten Arbeitstag eines Monats stattfinden, begrüßen wir Sie ganz herzlich im #teamukj. Neben kurzen und kurzweiligen Vorträgen, lernen Sie bei einem
Rundgang das Klinikum kennen und erhalten einen interessanten Einblick hinter die Kulissen. Danach haben Sie im »Willkommenscafé« Gelegenheit, mit Akteuren und Mitarbeitenden aus den verschiedenen Bereichen ins Gespräch zu kommen.
In den ersten Wochen und Monaten lernen Sie nicht nur das #teamukj kennen, sondern auch Ihr neues Arbeitsumfeld und machen sich mit Abläufen und Prozessen vertraut. In vielen Bereichen gibt es umfassende und strukturierte Einarbeitungen, die sicher stellen, dass Sie alle relevanten Informationen, die Sie zum erfolgreichen Arbeiten benötigen, erhalten. Vielleicht nehmen Sie sogar ganz zeitnah an den für Sie relevanten Belehrungen und Pflichtschulungen teil und kommen so schon zum ersten Mal mit unseren umfangreichen Bildungsangeboten in Kontakt.
In der Einarbeitung und auch darüber hinaus finden regelmäßig Feedback-, bzw. Mitarbeitendengespräche statt. Diese sind wichtig für Sie, aber auch für uns. Schließlich gehen die Einarbeitung und das Feedback Hand in Hand. Vielleicht haben Sie Fragen, die Ihnen helfen, sich zu verbessern oder Hinweise, wie wir uns im Rahmen des Onboarding verbessern können.
Wichtige Informationsquellen sind die Internet- und Intranetseite des Klinikums, aber auch die verschiedenen Publikationen, in denen aktuelle Meldungen oder Veranstaltungen veröffentlicht werden. Die (interne) Intranetseite ist vorallem ein Einstieg in unsere zahlreichen Wissenssysteme von Regelungen bis Serviceangebote und mehr.